Management Ondersteuning
Krijg je energie van het ontzorgen van je collega’s en ben je zelfstandig en proactief? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Bij welk bedrijf ga je aan je slag?
Onze opdrachtgever, een ambitieuze vastgoedinvesteerder in het hart van Amsterdam, is op zoek naar iemand die snel kan schakelen en het management gaat ondersteunen.
Je werkt samen in een hecht team van 12 collega’s op kantoor, waarbij jij de ontzorgende en versterkende factor bent. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de klanten.
Wie ben je?
- Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding met Officemanagement als richting.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van het management of een soortgelijke functie.
- Je hebt goede kennis van het MS Office programma Excel.
- Door je commerciële persoonlijkheid denk je mee met de organisatie en ben je op de hoogte van de gewaardeerde klanten van het bedrijf.
- De belangen die in het bedrijf spelen zijn groot. Jij kunt daarom goed omgaan met verantwoordelijkheden en zelfstandig en proactief opereren.
- Je bent uiterst zorgvuldig, secuur en qua uiterlijk verzorgd en representatief.
Wat ga je doen?
- Je wordt verantwoordelijk voor het agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren, etc.).
- Het organiseren van meetings.
- Verantwoordelijk voor de organisatie & follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en soms notuleren.
- Je pakt zelfstandig alle correspondentie en het telefoon- en emailverkeer op.
- Het bestellen en regelen van de lunch (zowel binnen als buiten de deur).
Solliciteren
Enthousiast geworden en interesse om meer te weten over deze vacature en het bedrijf? Mail je CV naar vacatures@dedicatedheroes.nl of neem contact met ons op via 088 – 2008888 en we maken graag kennis met je!