Secretaresse
Voor een grote, internationale speler in de juridische dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren en integere secretaresse.
Bij welk bedrijf ga je aan je slag?
Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief en toegewijd aan het vak. Maar bovenal, je bent werkzaam in een team waar de teamspirit hoog in het vaandel staat.
Als secretaresse ben je de ontzorgende en het versterkende teamlid binnen een bepaalde werkgroep. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door je sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Bij de dagelijkse werkzaamheden van de partner fungeer je als steun en toeverlaat, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.
Wie ben je?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern.
- Je hebt kennis van MS Office programma’s.
- Je hebt een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je bent klantgericht naar interne en externe collega’s en klanten.
Wat ga je doen?
- Het agendabeheer (afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren etc.).
- Het verzorgen van zakenreizen voor de partner; van reisschema tot de overleg agenda ter plaatse.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie & follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en soms notuleren.
- Je gaat zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten.
- Je pakt zelfstandig alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer op.
- Je werkt presentaties uit.
Solliciteren
Enthousiast geworden en interesse om meer te weten over deze vacature en het bedrijf? Mail je CV naar vacatures@dedicatedheroes.nl of neem contact met ons op via 088 – 2008888 en we maken graag kennis met je!